Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 18.07.2026 r.

Ostatnia aktualizacja: 18.07.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Witamy na stronie brand-mama.com.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób MamaBrand4Kids SIA zbiera, wykorzystuje, przechowuje i chroni dane osobowe odwiedzających stronę, klientów, partnerów oraz innych osób kontaktujących się z nami.

Szanujemy prawo każdego człowieka do prywatności i traktujemy ochronę danych osobowych jako jeden z najważniejszych obowiązków naszej firmy.

Przy przetwarzaniu danych osobowych kierujemy się:

  • Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO);

  • przepisami prawa Republiki Łotewskiej;

  • innymi obowiązującymi aktami prawnymi Unii Europejskiej.

Korzystając ze strony brand-mama.com, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką.

2. Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych jest

MamaBrand4Kids SIA

Numer rejestracyjny:
 40203679933

Numer VAT:
 LV40203679933

Adres siedziby:

Kr. Valdemāra 35–10,  Daugavpils,  LV-5401,  Łotwa

Telefon +371 29101541

E-mail: mamabrand4kids@gmail.com

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wskazanym adresem e-mail.

3. Kogo dotyczy niniejsza Polityka

Polityka ma zastosowanie do:

  • odwiedzających stronę;

  • użytkowników formularza kontaktowego;

  • osób umawiających się na konsultacje;

  • klientów firmy;

  • potencjalnych klientów;

  • przedstawicieli firm;

  • architektów;

  • projektantów;

  • placówek edukacyjnych;

  • partnerów biznesowych;

  • subskrybentów newslettera (jeśli taka funkcja jest wykorzystywana).

Polityka nie obejmuje stron podmiotów trzecich, do których odnośniki mogą być zamieszczone na naszej stronie.

4. Jakie dane osobowe możemy zbierać

W zależności od tego, w jaki sposób się z nami kontaktujesz, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych.

Dane kontaktowe

Możemy otrzymywać:

  • imię;

  • nazwisko;

  • nazwę firmy;

  • stanowisko;

  • adres e-mail;

  • numer telefonu;

  • kraj;

  • preferowany język komunikacji.

Informacje, które przekazujesz nam samodzielnie

Na przykład:

  • treść wiadomości;

  • opis projektu;

  • oczekiwania dotyczące mebli;

  • wymiary pomieszczenia;

  • rzuty pomieszczeń;

  • zdjęcia wnętrza;

  • obrazy;

  • rysunki techniczne;

  • inne materiały, które dobrowolnie nam przesyłasz.

Prosimy o nieprzesyłanie nam informacji należących do szczególnych kategorii danych osobowych (na przykład informacji o stanie zdrowia), o ile nie jest to obiektywnie niezbędne.

Informacje techniczne

Podczas odwiedzania strony automatycznie mogą być zbierane:

  • adres IP;

  • typ urządzenia;

  • typ przeglądarki;

  • wersja przeglądarki;

  • język przeglądarki;

  • system operacyjny;

  • data i godzina wizyty;

  • odwiedzone podstrony;

  • źródło wejścia;

  • dziennik błędów;

  • identyfikatory techniczne;

  • informacje o plikach cookie.

5. W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe

Dane osobowe możemy pozyskiwać:

  • bezpośrednio od Ciebie;

  • za pośrednictwem formularza kontaktowego;

  • pocztą elektroniczną;

  • podczas rozmowy telefonicznej;

  • za pośrednictwem mediów społecznościowych;

  • automatycznie podczas korzystania ze strony;

  • od firmy, którą reprezentujesz;

  • z otwartych źródeł branżowych.

6. W jakim celu wykorzystujemy dane osobowe

Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celach zgodnych z prawem.

Odpowiedź na Twoje wiadomości

Jeśli wysyłasz do nas wiadomość przez stronę, pocztę elektroniczną lub media społecznościowe, wykorzystujemy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Podstawa prawna:

podjęcie działań przed zawarciem umowy albo nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej.

Prowadzenie konsultacji

Jeśli zwracasz się o konsultację, Twoje dane wykorzystywane są w celu:

  • ustalenia terminu;

  • przygotowania konsultacji;

  • przygotowania zaleceń;

  • dalszej komunikacji.

Podstawa prawna:

wykonanie umowy albo działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

Świadczenie usług

Przy świadczeniu usług konsultacyjnych dane osobowe wykorzystywane są w celu:

  • przygotowania projektu;

  • opracowania zaleceń;

  • przygotowania układów funkcjonalnych;

  • przygotowania rozwiązań wnętrzarskich;

  • wykonania zobowiązań wobec klienta.

Podstawa prawna:

wykonanie umowy.

Działanie strony

Informacje techniczne wykorzystujemy w celu:

  • zapewnienia bezpieczeństwa;

  • przeciwdziałania oszustwom;

  • wykrywania błędów;

  • ulepszania działania strony;

  • zapewnienia stabilnego działania serwisu.

Podstawa prawna:

nasz prawnie uzasadniony interes.

Analityka strony

Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi analitycznych, aby zrozumieć,

  • które podstrony są najpopularniejsze;

  • jakie materiały interesują odwiedzających;

  • jak ulepszyć strukturę strony;

  • jak sprawić, by korzystanie ze strony było wygodniejsze.

Analityczne pliki cookie wykorzystywane są wyłącznie za odpowiednią zgodą użytkownika.

Komunikaty marketingowe

Jeśli wyraziłeś odrębną zgodę na otrzymywanie aktualności firmowych, możemy przesyłać Ci informacje o:

  • nowych kolekcjach;

  • artykułach;

  • targach;

  • wydarzeniach;

  • nowych usługach;

  • ofertach specjalnych.

W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji.

Wypełnianie obowiązków prawnych

W niektórych przypadkach jesteśmy zobowiązani przetwarzać dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w tym:

  • rachunkowości;

  • przepisów podatkowych;

  • spełnienia wymogów organów państwowych;

  • ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.

7. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji stosujemy jedną lub kilka podstaw przewidzianych w RODO:

  • Twoja zgoda;

  • wykonanie umowy;

  • działania przed zawarciem umowy;

  • wypełnienie obowiązków prawnych;

  • ochrona żywotnych interesów;

  • prawnie uzasadnione interesy firmy.

Nigdy nie przetwarzamy danych osobowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

8. Korzystanie z platformy Shopify

Nasza strona działa na platformie Shopify, która zapewnia infrastrukturę techniczną dla funkcjonowania strony i powiązanych z nią usług.

W związku z korzystaniem z platformy Shopify dane osobowe związane z Twoim dostępem do strony i korzystaniem z jej funkcji mogą być zbierane i przetwarzane przez Shopify w celu świadczenia, wsparcia, ochrony i doskonalenia własnych usług.

Informacje, które przekazujesz podczas korzystania ze strony, mogą być przekazywane Shopify, a także podmiotom trzecim zaangażowanym przez Shopify do świadczenia odpowiednich usług. Podmioty te mogą znajdować się poza krajem Twojego zamieszkania.

Ponadto w celu zapewnienia bezpieczeństwa, rozwoju i ulepszania funkcjonalności platformy Shopify może wykorzystywać informacje o Twojej aktywności:

  • na naszej stronie;

  • w innych sklepach działających na platformie Shopify;

  • w usługach samej platformy Shopify.

W ramach takiego przetwarzania Shopify może wykorzystywać dane osobowe zebrane podczas korzystania z platformy. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa i warunkami korzystania z platformy Shopify samodzielnie ponosi odpowiedzialność za odpowiednie przetwarzanie danych osobowych, w tym za rozpatrywanie żądań osób, których dane dotyczą, odnoszących się do takiego przetwarzania.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, w jaki sposób Shopify wykorzystuje Twoje dane osobowe i jakie prawa Ci w związku z nimi przysługują, zapoznaj się z Polityką prywatności Shopify dla klientów . W zależności od miejsca zamieszkania możesz skorzystać z określonych praw dotyczących swoich danych osobowych. W tym celu przejdź na Portal prywatności Shopify.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia wygody użytkowników oraz analizy korzystania z niej.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony.

Możemy wykorzystywać następujące kategorie plików cookie:

Ściśle niezbędne

Te pliki cookie zapewniają działanie strony i nie mogą zostać wyłączone, ponieważ są niezbędne do jej funkcjonowania.

Na przykład:

  • zapewnienie bezpieczeństwa;

  • zapamiętanie wybranego języka;

  • prawidłowe działanie podstron;

  • ochrona przed działaniami oszukańczymi.

Funkcjonalne pliki cookie

Pozwalają zapamiętać wybrane przez użytkownika ustawienia i uczynić korzystanie ze strony wygodniejszym.

Analityczne pliki cookie

Wykorzystywane wyłącznie za Twoją zgodą.

Pomagają zrozumieć:

  • które podstrony są najpopularniejsze;

  • ile czasu odwiedzający spędzają na stronie;

  • w jaki sposób użytkownicy trafiają na naszą stronę;

  • które sekcje wymagają ulepszenia.

Marketingowe pliki cookie

Jeśli są wykorzystywane na stronie, takie pliki cookie pomagają oceniać skuteczność kampanii reklamowych i wyświetlać bardziej trafne informacje.

Marketingowe pliki cookie wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Poniżej znajdują się dodatkowe informacje o wykorzystywanych plikach cookie.

Wykorzystujemy pliki cookie ustawiane przez platformę Shopify w celu zapewnienia działania strony, składania zamówień (w przyszłości) i obsługi koszyka, a także pliki cookie związane z działaniem wbudowanego mechanizmu pozyskiwania zgody na pliki cookie. Po podłączeniu dodatkowych usług (na przykład analityki lub wysyłki e-mail) zaktualizujemy niniejszą sekcję, wskazując konkretne wykorzystywane pliki cookie i ich przeznaczenie.

 

W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące plików cookie, korzystając z odnośnika „Ustawienia plików cookie” w dolnej części strony albo poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

10. Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim

Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

W ramach prowadzonej działalności dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • platformie Shopify;

  • dostawcom usług chmurowych;

  • dostawcom usług poczty elektronicznej;

  • dostawcom usług analitycznych (jeśli są wykorzystywane);

  • dostawcom usług newsletterowych (w przypadku subskrypcji);

  • wykonawcom IT;

  • księgowym;

  • audytorom;

  • doradcom prawnym;

  • organom państwowym, jeżeli takie przekazanie jest przewidziane przepisami prawa.

Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie taki zakres danych, jaki jest niezbędny do wykonania odpowiednich funkcji.

11. Międzynarodowe przekazywanie danych

Niektóre wykorzystywane przez nas usługi mogą przetwarzać dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazanie następuje wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich gwarancji przewidzianych w RODO, w tym:

  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;

  • Standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses);

  • innych mechanizmów przewidzianych przepisami prawa Unii Europejskiej.

12. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania albo wypełnienia obowiązków prawnych.

Co do zasady stosowane są następujące okresy przechowywania.

Kategoria danych

Okres przechowywania

Wiadomości kontaktowe

do 2 lat po zakończeniu korespondencji

Zapytania bez zawarcia umowy

do 12 miesięcy

Materiały projektów konsultacyjnych

do 5 lat po zakończeniu współpracy

Dokumenty księgowe

w terminach określonych przepisami prawa Łotwy

Subskrypcja newslettera

do momentu rezygnacji z subskrypcji

Dowód udzielenia zgody

przez okres obowiązywania zgody i rozsądny okres po jej wycofaniu

Techniczne dzienniki bezpieczeństwa

zwykle do 12 miesięcy

Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są usuwane albo anonimizowane.

13. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo:

otrzymywać informacje

o tym, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe;

uzyskać dostęp

do swoich danych osobowych;

żądać sprostowania

nieprawidłowych lub niekompletnych danych;

żądać usunięcia danych

jeżeli brak jest podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania;

żądać ograniczenia przetwarzania

w przypadkach przewidzianych przepisami prawa;

otrzymać swoje dane

w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przenieść je do innego administratora;

wnieść sprzeciw wobec przetwarzania

jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;

wycofać zgodę

w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu

Obecnie firma MamaBrand4Kids SIA nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

14. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz zwrócić się do nas pod adresem

mamabrand4kids@gmail.com

W zgłoszeniu wskazane jest podanie:

  • imię;

  • adres e-mail;

  • opisu żądania.

W razie potrzeby możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości osoby zgłaszającej.

Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

15. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.

W szczególności stosowane są:

  • ograniczenie dostępu pracowników do danych;

  • stosowanie bezpiecznego połączenia (SSL);

  • silne hasła;

  • uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla dostępu administracyjnego;

  • regularne aktualizowanie oprogramowania;

  • tworzenie kopii zapasowych danych;

  • kontrola dostępu wykonawców;

  • umowne zobowiązania do zachowania poufności.

Mimo stosowanych środków żaden sposób przesyłania informacji przez Internet nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

16. Dane osobowe dzieci

Nasza strona poświęcona jest meblom i rozwiązaniom wnętrzarskim dla dzieci, jest jednak przeznaczona do korzystania przez osoby dorosłe.

Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci bezpośrednio od nich.

Wszystkie zgłoszenia powinny być kierowane przez:

  • rodziców;

  • przedstawicieli ustawowych;

  • przedstawicieli placówek edukacyjnych;

  • inne osoby pełnoletnie.

Jeżeli przy świadczeniu usług konsultacyjnych przekazywane są zdjęcia pokoju dziecięcego lub inne materiały zawierające wizerunek dzieci, przesyłający potwierdza, że posiada niezbędne prawa do przekazania takich materiałów.

Zalecamy nieprzesyłanie:

  • dokumentacji medycznej;

  • informacji o stanie zdrowia dziecka;

  • innych informacji wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do świadczenia usługi.

17. Wykorzystanie zdjęć i opinii klientów

Nie publikujemy zdjęć klientów, wnętrz, dzieci ani opinii bez odrębnej zgody.

Jeżeli klient udziela zgody na publikację materiałów, może ona zostać wycofana w dowolnym momencie.

Po otrzymaniu takiego żądania zaprzestaniemy dalszego wykorzystywania odpowiednich materiałów w rozsądnym terminie, o ile nie istnieją inne podstawy prawne do ich przechowywania lub wykorzystywania.

18. Odnośniki do zasobów zewnętrznych

Nasza strona może zawierać odnośniki do stron podmiotów trzecich, w tym mediów społecznościowych, stron partnerów i organizatorów targów.

Po przejściu na zasób zewnętrzny przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z polityką prywatności właściciela danej strony.

MamaBrand4Kids SIA nie ponosi odpowiedzialności za treść i praktyki przetwarzania danych na zasobach zewnętrznych.

19. Zmiany niniejszej Polityki

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności.

Zmiany mogą wynikać z:

  • zmian przepisów prawa;

  • wdrożenia nowych funkcji strony;

  • podłączenia nowych usług;

  • uruchomienia sklepu internetowego;

  • zmiany sposobu świadczenia usług.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana na stronie brand-mama.com ze wskazaniem daty ostatniej aktualizacji.

20. Dane kontaktowe

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami.

MamaBrand4Kids SIA

Numer rejestracyjny: 40203679933

VAT: LV40203679933

Adres siedziby:

Kr. Valdemāra 35–10, Daugavpils, LV-5401, Łotwa

Telefon: +371 29101541

E-mail: mamabrand4kids@gmail.com